Privacy Policy

Vicenzi S.p.A. (di seguito “Vicenzi” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, Vi informa, ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), che l’accesso al presente sito web e/o l’iscrizione alle varie sezioni di esso e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi richiedono il conferimento di dati personali che saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto del GDPR e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e riservatezza degli interessati.

L’informativa ha efficacia esclusivamente per il presente sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti esterni.

La presente politica sulla privacy e sui cookie può essere modificata dal Titolare qualora necessario. Ti consigliamo di rivedere di tanto in tanto la presente politica sulla privacy e sui cookie per verificare eventuali modifiche.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è VICENZI S.p.A., con sede legale in Via Forte Garofolo 1, 37057 San Giovanni Lupatoto (VR), (di seguito “Vicenzi” o il “Titolare”), tel. +39 045 8262800.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Vicenzi S.p.A., ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha provveduto a designare il Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO), che può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@vicenzi.it.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dagli utenti tramite le richieste inviate tramite i form (quali nome, cognome, dati di contatto quali email o numeri telefonici etc…), in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire Dati Personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. “cookie” (come meglio di seguito specificato), indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server, la navigazione sul Sito.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni del Sito (e salvo norme e informative particolari per singole operazioni che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, pubblicate di volta in volta), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali, cioè quelli conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line oppure l’accesso diretto, tramite link, all’indirizzo di posta elettronica relativo al servizio richiesto, ovvero quelli acquisiti automaticamente mediante la navigazione:

  1. rispondere alle richieste degli utenti pervenuteci tramite i form presenti nel sito internet.
  2. adempiere alle richieste di offerte/informazioni riguardo la fornitura dei prodotti commercializzati da Vicenzi S.p.A.;
  3. previo consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva: ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale, l’invio di campioni-prodotto omaggio, attività di marketing e pubblicità riguardanti i prodotti ed i servizi della scrivente società, utilizzando anche l’indirizzo di posta elettronica fornitoci (iscrizione alla newsletter).
  4. necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  5. gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.).

La base giuridica è rappresentata: per le finalità di cui ai n. 1 e 2: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 lett. b) GDPR); per la finalità di cui al n. 3: consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) GDPR); per la finalità di cui al n. 4: legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) GDPR) e per la finalità di cui al n. 5: obbligo legale del Titolare (art. 6 lett. c) GDPR).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Ad eccezione dei dati di navigazione il cui trattamento è necessario (es. cookie tecnici), il conferimento dei dati tramite i form presenti nel sito o raccolti tramite i cookie di profilazione è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento non consentirà l’evasione della richiesta e/o l’iscrizione alla newsletter e/o l’utilizzo dei servizi presenti sul sito web che necessitano di registrazione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità, mediante data Base e piattaforme elettroniche gestite dal Titolare tramite proprio personale interno nominato autorizzato al trattamento o da soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento. Il Titolare ha adottato idonee misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate a proteggere gli utenti contro il rischio di perdita di riservatezza, disponibilità o accessibilità, abuso o alterazione dei Dati Personali. In particolare, utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati degli utenti su Server siti nel territorio europeo. I Server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up e Disaster Recovery.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati comunicati sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti, o per un periodo maggiore, in caso di obblighi contrattuali, normativi o per il legittimo interesse del Titolare. I dati comunicati per l’iscrizione alla newsletter sono conservati per massimo 24 mesi dall’ultima interazione.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, trattano i dati quali autorizzati al trattamento o amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR, nonché da soggetti terzi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo i soggetti a cui viene affidata attività di assistenza, comunicazione, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi, fornitori di servizi IT, gestori e/o sviluppatori di siti web o applicazioni in essi contenute, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, che svolgono attività in outsourcing per conto di Vicenzi S.p.A. e che operano quali Responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR.

TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

I dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi extra UE e, ove vengano trasferiti, verranno rispettate le condizioni e le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

MINORI

Il sito non contiene pressoché́ alcuna informazione destinata direttamente ai minori. I minori non devono conferire informazioni o dati personali. La partecipazione ai concorsi eventualmente presenti sul sito web è destinata esclusivamente ai maggiorenni.

UTILIZZO DEI COOKIE.

È disponibile l’informativa completa sui cookies raggiungibile dal link Cookie Policy presente sul sito web.

PLUGIN SOCIAL NETWORK

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La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

I DIRITTI DEGLI UTENTI

Gli utenti possono esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Nello specifico:

  • Il diritto di accesso: per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie dei dati in questione, i destinatari a cui i dati saranno comunicati);
  • Il diritto di rettifica: di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la rettifica a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
  • Il diritto alla cancellazione: per ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo se sussistono determinati motivi (ad es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati raccolti; se l’interessato revoca il consenso; se devono essere cancellati per un obbligo legale). In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la cancellazione a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
  • Il diritto di limitazione del trattamento: si può disporre al titolare del trattamento una restrizione al trattamento dei dati, ad esempio alla sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo, in determinate ipotesi (ad es. se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati; se l’interessato contesta l’esattezza, nei limiti del periodo di verifica dell’esattezza…). In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la limitazione del trattamento a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
  • Il diritto alla portabilità dei dati: per ottenere la restituzione dei dati personali forniti e trasmetterli ad altri o per chiedere la trasmissione da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
  • Il diritto di opposizione: per opporsi in qualsiasi momento al trattamento per scopi di interesse pubblico o per legittimo interesse; per finalità di marketing; per fini di ricerca scientifica, storica o statistica.

DIRITTO DI RECLAMO

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali (www.garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Il Titolare del trattamento

Vicenzi S.p.A.